Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Tips voor milieuvriendelijke evenementenplanning
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun evenementen milieuvriendelijker te maken zonder aan kwaliteit in te boeten. Met praktische tips en eenvoudige aanpassingen kun je al een groot verschil maken. In dit artikel delen we waardevolle inzichten voor een groene evenementenplanning.
Voordelen van duurzame evenementen
Een milieuvriendelijk evenement organiseren biedt tal van voordelen, zowel voor het milieu als voor je organisatie. Het draagt bij aan een positief imago, bespaart kosten op lange termijn en voldoet aan de groeiende vraag naar verantwoorde evenementen.
Kostenbesparing en efficiëntie
Duurzaamheid gaat vaak hand in hand met kostenbesparing. Door bewust om te gaan met energie, water en materialen, kun je aanzienlijk besparen:
- Minder afval betekent lagere afvalverwerkingskosten
- Energiezuinige verlichting verlaagt de energierekening
- Herbruikbare materialen verminderen aankoopkosten
Ecofest aanbeveling
Begin met een duurzaamheidsaudit om te zien waar je kunt besparen. Onze kennisbank biedt hiervoor handige tools.
Praktische tips voor locatiekeuze
De locatie is een van de belangrijkste factoren voor een milieuvriendelijk evenement. Een goed gekozen locatie kan de ecologische voetafdruk aanzienlijk verkleinen.
Bereikbaarheid en transport
Kies een locatie die goed bereikbaar is met openbaar vervoer. Dit vermindert niet alleen de CO2-uitstoot, maar maakt je evenement ook toegankelijker voor bezoekers.
- Selecteer locaties nabij treinstations of bushaltes
- Voorzie fietsenstallingen en laadpunten voor e-bikes
- Organiseer carpoolmogelijkheden voor medewerkers
Wist je dat? Evenementen met goede openbaar vervoersverbindingen gemiddeld 30% minder parkeerproblemen ervaren.
Duurzame catering oplossingen
Voeding is een belangrijk onderdeel van elk evenement en biedt veel mogelijkheden voor verduurzaming. Van ingrediëntenkeuze tot afvalverwerking, elke stap telt.
Lokale en seizoensgebonden producten
Werken met lokale leveranciers vermindert niet alleen de transportafstand, maar ondersteunt ook de regionale economie. Seizoensgebonden producten zijn vaak verser en smaakvoller.
- Kies voor vegetarische of veganistische opties
- Vermijd wegwerpservies en plastic bestek
- Plan porties zorgvuldig om voedselverspilling te voorkomen
“Een kleine aanpassing in het menu kan al leiden tot 40% minder CO2-uitstoot vergeleken met traditionele catering.” – Ecofest duurzaamheidsexpert
Energiebeheer tijdens evenementen
Energieverbruik is een belangrijke factor in de milieu-impact van evenementen. Met slimme keuzes kun je het verbruik aanzienlijk reduceren.
Groene energiebronnen
Overweeg het gebruik van hernieuwbare energiebronnen voor je evenement. Dit kan variëren van zonnepanelen tot biodieselgeneratoren.
- Gebruik LED-verlichting in plaats van halogeenlampen
- Installeer bewegingssensoren voor verlichting in weinig gebruikte ruimtes
- Overweeg batterijopslag voor piekbelastingen
Technologie tips
Moderne energiebeheersystemen kunnen het verbruik realtime monitoren en aanpassen. Meer hierover vind je in onze kennisbank.
Afvalbeheer en recycling
Een goed afvalbeheersysteem is essentieel voor milieuvriendelijke evenementen. Door afval te voorkomen en te scheiden, draag je bij aan een circulaire economie.
Afvalpreventie strategieën
Voorkomen is beter dan recyclen. Denk vooraf na over manieren om afval te minimaliseren tijdens het evenement.
- Gebruik digitale tickets in plaats van papieren
- Voorzie duidelijk gemarkeerde recyclingstations
- Kies voor herbruikbare decoratie-elementen
Succesverhaal: Een festival in België reduceerde zijn afval met 75% door consequent in te zetten op herbruikbare bekers en grondige afvalscheiding.
Communicatie en bewustwording
Duurzaamheid begint bij bewustwording. Door je inspanningen te communiceren, inspireer je zowel medewerkers als bezoekers.
Engagement van stakeholders
Betrek alle partijen bij je duurzaamheidsdoelstellingen. Van leveranciers tot vrijwilligers, iedereen kan een bijdrage leveren.
- Organiseer trainingen voor medewerkers over duurzame praktijken
- Communiceer duidelijk over je milieudoelstellingen naar bezoekers
- Deel successen en leerpunten na afloop van het evenement
Voor meer praktische tips en gevalideerde informatie, bezoek onze kennisbank met uitgebreide bronnen over duurzame evenementenplanning.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.