Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Richtlijnen voor groene eventorganisatie
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun events milieuvriendelijker te maken zonder aan kwaliteit in te boeten. Deze richtlijnen voor groene eventorganisatie bieden praktische tips om direct mee aan de slag te gaan. Ontdek hoe je met eenvoudige aanpassingen een positieve impact maakt.
Voordelen van duurzame evenementen
Groene evenementen bieden meerwaarde voor organisatoren, bezoekers en het milieu. Door bewuste keuzes te maken, creëer je een positieve ervaring die verder gaat dan het event zelf.
Economische en ecologische winst
Duurzaam organiseren levert vaak financiële besparingen op. Minder afval betekent lagere afvoerkosten, en energiezuinige oplossingen verlagen de energierekening. Tegelijk draag je bij aan:
- Minder CO2-uitstoot door slimme mobiliteitskeuzes
- Behoud van grondstoffen via hergebruik en recyclage
- Gezondere leefomgeving voor medewerkers en bezoekers
Ecofest aanbeveling
Begin met één aspect, zoals afvalbeheer of catering. Kleine successen motiveren om verder te verduurzamen. Op onze kennisbank vind je praktische stappenplannen.
Praktische richtlijnen per eventonderdeel
Een groen event vraagt aandacht voor verschillende facetten. Deze richtlijnen helpen je per onderdeel duurzame keuzes te maken.
Locatie en infrastructuur
De keuze van locatie bepaalt voor een groot deel je ecologische voetafdruk. Overweeg:
- Een locatie met openbaar vervoersmogelijkheden of fietsenstallingen
- Gebouwen met groene energiecertificaten of eigen zonnepanelen
- Herbruikbare decoratie-elementen in plaats van eenmalig drukwerk
Wist je dat LED-verlichting tot 80% minder energie verbruikt dan traditionele verlichting? Deze investering verdient zich vaak al na enkele events terug.
Catering en horeca
Voeding is een belangrijk onderdeel van je duurzaamheidsbeleid. Richtlijnen voor groene catering:
- Kies voor lokale en seizoensgebonden producten
- Bied vegetarische opties als standaard aan
- Vermijd wegwerpservies of kies voor composteerbare varianten
- Plan porties zorgvuldig om voedselverspilling te voorkomen
Communicatie en bewustwording
Een groen event slaagt alleen met betrokkenheid van alle partijen. Communiceer duidelijk over je duurzame aanpak.
Digitale alternatieven
Verminder papiergebruik door:
- Digitale tickets en programma’s via een event app
- Online registratie in plaats van papieren formulieren
- Beamerpresentaties in plaats van gedrukte hand-outs
“Duurzaamheid begint bij bewustwording. Deel je groene keuzes met bezoekers en nodig hen uit om mee te doen.” – Ecofest team
Betrokkenheid stimuleren
Maak duurzaamheid tastbaar voor bezoekers:
- Plaats duidelijk herkenbare afvalscheidingsstations
- Deel successen zoals “X kg afval voorkomen dankzij herbruikbare bekers”
- Organiseer een duurzame activiteit als onderdeel van het programma
Mobiliteit en logistiek
Transport is vaak een grote bron van CO2-uitstoot bij evenementen. Met deze richtlijnen verklein je de impact.
Vervoer naar het event
Moedig duurzame vervoersmiddelen aan:
- Verstrek korting op tickets voor bezoekers die met het openbaar vervoer komen
- Organiseer pendelbussen vanaf centrale punten
- Voorzie voldoende fietsenstallingen en laadpunten voor e-bikes
Praktisch advies
Bereken de CO2-uitstoot van je event met onze tools en compenseer deze via erkende projecten.
Logistiek beheer
Optimaliseer leveringen en materiaaltransport:
- Plan levermomenten slim om lege ritten te voorkomen
- Kies voor leveranciers met een groen wagenpark
- Gebruik herbruikbare verpakkingen voor transport
Afvalbeheer en circulaire principes
Een grondstoffenbeleid is essentieel voor groene evenementen. Richtlijnen voor verantwoord afvalbeheer:
Preventie en reductie
Voorkom afval bij de bron:
- Kies voor herbruikbare materialen zoals bekers en banners
- Vermijd gratis weggeefartikelen die snel worden weggegooid
- Stel duidelijke eisen aan standhouders over verpakkingen
Een goed afvalplan bespaart niet alleen grondstoffen, maar ook kosten. Afval scheiden kan de afvoerkosten aanzienlijk verlagen.
Recyclage en hergebruik
Zorg voor een sluitende kringloop:
- Plaats duidelijk gemarkeerde afvalstations voor PMD, papier en restafval
- Werk samen met lokale recyclagebedrijven of kringlooporganisaties
- Organiseer een materiaalbeurs na het event voor overschotten
Monitoring en evaluatie
Meet je successen om continu te verbeteren. Deze richtlijnen helpen je impact in kaart te brengen.
KPI’s voor groene evenementen
Houd bij:
- Hoeveelheid geproduceerd afval per bezoeker
- Percentage gescheiden ingezamelde afvalstromen
- Aandeel bezoekers dat met duurzaam vervoer kwam
- Energieverbruik in kWh
Vergelijk deze cijfers met eerdere edities of branchegemiddelden. Onze kennisbank bevat benchmarkgegevens voor verschillende soorten evenementen.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.