Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Instructies voor het plannen van duurzame bijeenkomsten
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun bijeenkomsten milieuvriendelijker te maken zonder aan kwaliteit in te boeten. Met onze praktische aanpak tonen we hoe kleine aanpassingen grote impact kunnen hebben. In deze gids delen we essentiële instructies voor het plannen van duurzame bijeenkomsten die zowel ecologisch als economisch verantwoord zijn.
Voordelen van duurzame bijeenkomsten
Het organiseren van duurzame evenementen biedt tal van voordelen die verder gaan dan alleen milieubescherming. Het is een investering in de volgende stap in je organisatie en de gemeenschap.
Kostenbesparing op lange termijn
Duurzame keuzes leiden vaak tot lagere operationele kosten. Energiezuinige verlichting, digitale communicatie en hergebruik van materialen verminderen niet alleen de ecologische voetafdruk maar ook de uitgaven.
Praktisch advies
Begin met het meten van je huidig verbruik. Een energie-audit helpt om gerichte besparingen te identificeren. Meer tips vind je in onze kennisbank.
- Lagere afvalverwerkingskosten door betere sortering en preventie
- Minder materiaalkosten dankzij hergebruik en deelinitiatieven
- Subsidiemogelijkheden voor duurzame evenementen in België
Essentiële stappen voor duurzame planning
Een grondige voorbereiding is de sleutel tot succes. Deze stappen helpen je om systematisch te werk te gaan.
Locatiekeuze en bereikbaarheid
Selecteer een locatie die goed bereikbaar is met openbaar vervoer en voldoende fietsenstalling heeft. Overweeg ook de aanwezigheid van basisvoorzieningen zoals watertappunten.
Een centraal gelegen locatie kan het aantal autokilometers met 30% verminderen. Dit heeft directe impact op de COâ‚‚-uitstoot van je evenement.
- Check de bereikbaarheid met verschillende vervoersmiddelen
- Vraag naar duurzame certificeringen van de locatie
- Zorg voor duidelijke routebeschrijvingen voor voetgangers en fietsers
Duurzame catering en afvalbeheer
Voedsel en verpakkingen vormen een belangrijk onderdeel van de ecologische impact van bijeenkomsten.
Seizoensgebonden en lokale producten
Werken met lokale leveranciers vermindert transportkilometers en ondersteunt de regionale economie. Kies voor vegetarische opties als standaard, met vlees als optionele keuze.
“Een volledig vegetarisch menu kan de ecologische voetafdruk van catering met 40% verminderen vergeleken met een traditioneel menu.”
- Gebruik herbruikbaar servies of composteerbare alternatieven
- Plaats duidelijk gemarkeerde afvalscheidingsstations
- Informeer deelnemers over het afvalbeleid vooraf
Energie-efficiënte technische voorzieningen
Audio-visuele apparatuur en verlichting zijn vaak energie-intensieve elementen bij evenementen.
LED-verlichting en slimme regelingen
Moderne LED-technologie verbruikt tot 80% minder energie dan traditionele verlichting. Combineer dit met bewegingssensoren en timers voor optimale efficiëntie.
Technisch advies
Laat je technische leverancier een energie-audit uitvoeren. Vaak zijn er eenvoudige aanpassingen mogelijk die direct resultaat opleveren. Meer technische richtlijnen vind je in onze kennisbank.
- Kies voor apparatuur met hoog energielabel
- Overweeg zonnepanelen voor tijdelijke stroomvoorziening
- Gebruik natuurlijk licht zoveel mogelijk
Communicatie en bewustwording
De betrokkenheid van alle partijen is essentieel voor het slagen van een duurzaam evenement.
Digitale tools en minimal print
Vermijd papieren verspilling door gebruik te maken van digitale platforms voor uitnodigingen, programma’s en evaluaties. Wanneer printen noodzakelijk is, kies dan voor gerecycleerd papier en eco-vriendelijke inkt.
Een goed geïnformeerde deelnemer is meer geneigd om duurzame keuzes te maken. Communiceer duidelijk over je duurzame doelstellingen en verwachtingen.
- Ontwikkel een duurzaamheidspagina op je evenementenwebsite
- Gebruik sociale media om duurzame keuzes te delen
- Train personeel en vrijwilligers in duurzame procedures
Meting en evaluatie van duurzaamheid
Wat niet gemeten wordt, kan niet verbeterd worden. Het monitoren van je prestaties is cruciaal voor continue verbetering.
KPI’s voor duurzame evenementen
Stel concrete, meetbare doelstellingen op voor energieverbruik, afvalproductie en mobiliteit. Vergelijk deze met eerdere edities of sectorbenchmarks.
“Organisaties die hun duurzaamheidsdata openbaar maken, zien gemiddeld 25% betere resultaten bij volgende edities.”
- Documenteer alle duurzame initiatieven en hun impact
- Verzamel feedback van deelnemers over duurzaamheidsaspecten
- Deel successen en leerpunten met het netwerk
Samenwerking met duurzame partners
De keuze van leveranciers en partners bepaalt in grote mate de duurzaamheid van je evenement.
Selectiecriteria voor leveranciers
Stel duurzaamheidseisen op in je aanbestedingen en contracten. Vraag naar certificeringen en concrete maatregelen van potentiële partners.
Partnerselectie
Kleine, lokale leveranciers hebben vaak een lagere milieu-impact dan grote nationale spelers. Vraag naar hun duurzaamheidsbeleid en concrete acties.
- Geef voorkeur aan leveranciers met duurzaamheidscertificaten
- Overweeg samenwerking met sociale ondernemingen
- Stimuleer innovatie door duurzaamheid als selectiecriterium te hanteren
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.