Hoe organiseer ik een duurzaam festival

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, …)

Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/

Hoe organiseer ik een duurzaam festival_20
Hoe organiseer ik een duurzaam festival_14

Hoe organiseer ik een duurzaam festival

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, “¦)

Voordelen hoe organiseer ik een duurzaam festival

Het organiseren van een duurzaam festival biedt tal van voordelen, zowel voor de omgeving als voor de bezoekers. Duurzaamheid is niet alleen een modewoord; het is een noodzaak die steeds meer aandacht krijgt.

Verhoogde bezoekersaantallen

Door te kiezen voor een duurzaam festival, trek je een publiek aan dat waarde hecht aan milieuvriendelijkheid. Meer en meer bezoekers maken bewuste keuzes en kiezen voor evenementen die duurzaam zijn.

Praktische aanbevelingen

Overweeg om bij de communicatie rond je festival aandacht te besteden aan de duurzame keuzes die je maakt. Dit kan helpen om je festival te onderscheiden.

  • Zorg voor een schone omgeving – Schoonmaken na het evenement is cruciaal.
  • Groene energie – Gebruik hernieuwbare energiebronnen waar mogelijk.
  • Afvalreductie – Moedig bezoekers aan om afval te scheiden.

Plan uw festival met duurzaamheid in gedachten

Het plannen van een duurzaam festival kan uitdagend zijn, maar met de juiste aanpak en tools maak je het mogelijk.

Duurzame locaties kiezen

Kies een locatie die zich inzet voor milieuvriendelijkheid. Dit verhoogt niet alleen de impact van je festival, maar zorgt ook voor een positieve uitstraling naar je publiek.

Belangrijke informatie: Communiceer met de locatie-eigenaren over hun duurzame praktijken.

Efficiënt gebruik van middelen

Efficiëntie is een belangrijk aspect van een duurzaam festival. Zorg ervoor dat je alle middelen optimaal benut:

  • Vervoer – Moedig carpoolen of gebruik van openbaar vervoer aan.
  • Watervoorziening – Zet in op herbruikbare bekers en flessen.
  • Voedsel – Kies lokale leveranciers en biologisch voedsel.

Houd rekening met afvalbeheer

Afvalbeheer is één van de belangrijkste aspecten van duurzaam festivalorganiseren. Het verminderen van afval en het implementeren van een goede afvalscheiding zijn cruciaal.

Afvalreductie strategieën

Implementeer strategieën die bijdragen aan afvalreductie. Dit kan op verschillende manieren:

  • Digitalisering – Kies voor digitale tickets en programma’s.
  • Herbruikbare producten – Investeer in herbruikbare bekers en borden.
  • Educatie – Informeer je bezoekers over afvalbeheer.

Samenwerking met lokale partners

Door samen te werken met lokale organisaties en bedrijven, versterk je je duurzame impact. Dit biedt ook voordelen voor de lokale gemeenschap.

Lokale leveranciers en sponsors

Betrek lokale leveranciers in je festival. Dit stimuleert niet alleen de lokale economie, maar vermindert ook de ecologische voetafdruk door transport.

Wist je dat?

Door lokale partners te betrekken, krijg je vaak ook extra ondersteuning in de promotie van je evenement.

Evaluatie na het festival

Na afloop van je festival is het essentieel om een evaluatie uit te voeren. Dit helpt om te begrijpen wat goed ging en waar verbeteringen mogelijk zijn.

Feedback van bezoekers

Vraag actief om feedback van je bezoekers. Dit kan via enquêtes of sociale media. Idealiter krijg je inzicht in hun ervaringen met de duurzame initiatieven die je hebt geïmplementeerd.

Tip: Gebruik deze feedback om toekomstige evenementen verder te verbeteren.

Voor meer uitgebreide informatie en tips over duurzaam festivalmanagement, bezoek zeker onze kennisbank op Ecofest. Laat duurzaamheid jouw leidraad zijn bij het organiseren van evenementen die impact maken.

Wij maken evenementen duurzamer

Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.

Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.

Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen. 
 

De verschillende stappen hierin zijn:

  • Opbouw en signalisatie
  • Aanspreekpunt afvalophaler
  • Opruim tijdens en na
  • Evaluatie inclusief sorteerresultaten
     

Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.

Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden. 
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.

  • Méér met minder sessies
  • Lezing duurzaam organiseren en communiceren
  • Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.

 

Bezoek website